quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến nhiều phòng khám đau đầu. cùng lúc đó, việc đặt thừa hay thiếu quá rộng rãi vật tư nha khoa cũng gây phung phí hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến quá trình điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách điều hành tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và thích hợp mang đặc biệt lĩnh vực nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nguyên tố quan trọng để đảm bảo sản xuất nhà sản xuất phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. 1 phòng khám điều hành rẻ kho vật tư sẽ mang các lợi ích sau:

Đã đến lúc lĩnh vực y khoa cần vận dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo cung cấp dịch vụ liên tiếp

điều hành tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn mang đủ những vật phẩm, phương tiện, thuốc, vật liệu y tế nhu yếu để phân phối nhà cung cấp cho bệnh nhân một bí quyết liên tiếp và ko bị ngắt quãng. Trong phổ biến trường hợp nếu như không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn ko kịp cung ứng cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động đến kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
không những vậy, nếu như ko điều hành tồn kho hiệu quả trong phổ thông trường hợp nảy sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, mua nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời gian, nhân lực để xử lý cũng sẽ gây tác động đến thời kỳ sản xuất nhà sản xuất tới quý khách.

 

1.2 Tiết kiệm chi phí

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa tránh hiện trạng tậu mua quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm giá tiền và tăng hiệu quả kinh doanh. Trên thực tại, nếu việc tính toán tồn kho theo cách thủ công, áng chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả không chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và giai đoạn buôn bán. vì vậy tiêu dùng phương tiện đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng dịch vụ

điều hành tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được tiêu dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và tiêu dùng đúng bí quyết các vật phẩm y tế nhu yếu giúp giảm thiểu tình trạng sử dụng những vật phẩm hết hạn dùng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó sở hữu hiện trạng thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời sở hữu trạng thái thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp tránh hiện trạng không thể cung cấp nhà sản xuất cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hẹn.

 

1.5 quản lý chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa mang dòng nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và những sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được sắm thêm. Điều này giúp quản lý chi tiết và sáng tỏ trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch nguồn vốn.

 

2. các cách điều hành tồn kho đa dạng

ngày nay, có nhiều cách thức quản lý tồn kho nha khoa nhiều đã được đa dạng nơi vận dụng. Mỗi cách thức sở hữu những ưu và nhược điểm cố định, nhưng đa số đều cần đảm bảo các đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân cái và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn sở hữu đủ nguồn cung ứng.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho một bí quyết định kỳ.

 

 

2.1 cách thức truyền thống qua Excel

đa dạng phòng khám hiện tại ưu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về các mặt hàng trong kho. tuy nhiên, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện nay, cùng mang đó là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
bí quyết là cách đơn thuần, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông thuộc nhiều công thức và phải thiết lập các tính năng 1 bí quyết thủ công, gây tốn thời kì, nhân công.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được bề ngoài đặc biệt cho việc điều hành nha khoa.


• Tích hợp: tiêu dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo phương pháp nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

nếu như quản lý tồn kho không hiệu quả, phòng khám mang thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn phân phối, gây ảnh hưởng đến quy trình điều trị và chất lượng dịch vụ. khuyết điểm trong điều hành tồn kho mang thể dẫn đến hoang phí tài nguyên, giá bán ko cần phải có và tác động đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng sở hữu thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung ứng dịch vụ cho bệnh nhân và làm cho mếch lòng tin của người dùng.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, giá thành, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và tránh thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa ra đời sẽ giúp bạn giải quyết những trắc trở đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh

với tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho đầy đủ nhu cầu điều hành kho thiết yếu, phần mềm QLPK SimlyDent giúp khách hàng khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám tiện dụng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở nên đơn giản và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 phương pháp hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm có tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi sản xuất các thiết bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời kì nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm mua được trong khoảng Sàn Nha Khoa. lúc bạn sắm sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông báo về các sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên xem thêm phần mềm. Việc này giúp hạn chế tình trạng phải nhập thông báo tậu hàng 1 phương pháp thủ công, tiết kiệm thời kì và hạn chế sai sót trong quá trình nhập kho.
mang tính năng đồng bộ nhanh, người dùng với thể thuận tiện theo dõi và quản lý các sản phẩm mua ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người mua có dòng nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và ăn xài, từ đấy có thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp tục sắm hàng hay ko.

 

lập mưu hoạch quản lý chặt chẽ

ưng chuẩn việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận lợi lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động sắm sắm vật tư với số lượng hợp lý, giảm thiểu tình trạng hết hàng nửa chừng khiến cho đứt quãng công tác của thầy thuốc.
cùng lúc nhờ việc quản lý kho vật tư chính xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm gần như thời kì khi kiểm kê kho, tránh trạng thái thất thoát hàng hóa và tiện lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. không những thế cũng thuận lợi tróc nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chuẩn xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và gần hết hàng giúp viên chức phòng khám biết được lúc nào cần phải tiến hành sắm tậu thêm hàng để tránh trạng thái hết hàng và khiến đứt quãng công việc của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay gián đoạn lúc nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và mang thể tầm nã cập bất cứ khi nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn sản xuất các tính năng khác như quản lý hồ sơ bệnh nhân, lịch hứa hẹn, thanh toán, Thống kê tài chính và điều hành nhân viên. phần lớn những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm cho việc.
Nhờ đấy, phòng khám với thể chủ động bổ sung vật tư có số lượng hợp lý, giảm thiểu tình trạng hết hàng nửa chừng khiến cho gián đoạn công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng phát triển thành dễ dàng và tiết kiệm thời gian và sức lực. Chủ phòng khám cũng có thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho mang số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y học điều hành phải chăng trang thiết bị, công cụ, tránh thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả

điều hành kho hiệu quả là một nhân tố quan trọng trong việc quản lý phòng khám. Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kho vật tư, bên cạnh việc ứng dụng công nghệ điều hành tiên tiến, nguyên tố con người cũng đóng vai trò hết sức quan yếu. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý kho bạn mang thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để điều hành kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 cách thức chuẩn xác. dù rằng đã mang dụng cụ điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng không nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và loại hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng ko với sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ với thực tại. song song cũng mang thể dựa vào cơ sở ấy để mua ra nguyên nhân, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa trật tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập trật tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành phải chăng là điều chẳng thể bỏ qua. thấp nhất là nên có tài liệu chỉ dẫn hoặc những lưu ý lúc dùng, cũng như sở hữu thể ghi chú các típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận mau chóng làm quen và dùng 1 phương pháp có hiệu quả các tính năng hỗ trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động tốt và ko mang sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì các đồ vật trong kho. Điều này giúp tránh sự cố ko mong muốn và tiết kiệm giá tiền tu chỉnh. tuy nhiên cần chú ý đến các sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc thù như giữ lạnh, sản phẩm sở hữu hạn ngắn...

 

4.5 huấn luyện và quản lý nhân viên

Để quản lý kho hiệu quả, hãy tập huấn và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng thứ tự và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng mang thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để động viên và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
không những thế, nhân viên điều hành kho cần đồ vật cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình phân phối hàng hóa chuẩn xác đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết những nhân công trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Nhận định hiệu quả

chung cục, hãy theo dõi và Phân tích hiệu quả của thứ tự quản lý kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận biết và sửa đổi những điểm yếu và tối ưu hóa các thứ tự để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nhân tố quan trọng trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết áp dụng các kỹ năng điều hành kho trên, bạn với thể đảm bảo rằng việc cung cấp nhà cung cấp nha khoa diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa với tính năng quản lý tồn kho cùng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Phân tích về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn sở hữu thể liên hệ mang chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register